登録支援機関とは?特定技能制度を支えるプロ集団を徹底解説!

**「登録支援機関とは何か?」**という疑問をお持ちの方へ。
この記事では、登録支援機関の役割・支援内容・登録方法・企業側のメリット・信頼できる探し方まで、最新情報をもとにわかりやすく解説します。

💡 特定技能外国人を受け入れるなら、登録支援機関の存在は欠かせません!


✅ この記事でわかること

  • 登録支援機関の定義と目的
  • 支援内容(10項目)とその重要性
  • 登録するための条件・手続き方法
  • 企業にとってのメリット・注意点
  • 安心して依頼できる登録支援機関の探し方

登録支援機関とは?

登録支援機関とは、外国人の「特定技能」在留資格を持つ労働者に対して、生活・労働に必要な支援を行う法人・団体のことです。

2019年4月にスタートした【特定技能制度】では、外国人労働者が安心して日本で暮らし、働けるように、一定の支援を企業または外部の登録支援機関が行うことが義務付けられています。

👉 関連記事:特定技能制度とは?


登録支援機関の支援内容【全10項目】

登録支援機関が実施すべき支援業務は以下の10項目です:

  1. 事前ガイダンスの提供
  2. 出入国時の空港送迎
  3. 住居確保・生活支援
  4. 日本語学習機会の提供
  5. 相談・苦情対応体制の整備
  6. 日本人との交流促進支援
  7. 転職時の支援(非自発的離職)
  8. 定期的な面談と報告
  9. 支援記録の作成と保管
  10. 地方出入国在留管理官署への報告義務

これらの支援は、法務省によって厳しくチェックされており、登録支援機関には高い信頼性と対応力が求められます。

👉 外部リンク: 法務省「登録支援機関」


登録支援機関になるには?【条件・手続き】

登録支援機関として認可を受けるには、法務省に申請を行い、以下の条件を満たす必要があります:

登録要件(主な一部)

  • 財務基盤が安定していること
  • 外国人支援に関する実績・体制があること
  • 欠格事由(不正行為歴など)がないこと

登録手続きの流れ

  1. 書類準備(履歴事項証明書、財務諸表など)
  2. オンライン申請(または書面)
  3. 審査(1~2ヶ月程度)
  4. 結果通知・登録番号の発行

登録支援機関を利用するメリット・デメリット

✅ メリット(企業側)

  • 支援業務のアウトソーシングで負担軽減
  • 外国人材とのトラブル予防
  • 行政対応の信頼性が高まる

⚠️ デメリット

  • 委託費用がかかる(支援1人あたり月1~3万円が相場)
  • 支援記録や報告義務が煩雑になる可能性あり

信頼できる登録支援機関の選び方

以下の3つのポイントをチェックすると安心です:

  1. 法務省登録済みであること
     👉 登録支援機関リスト
  2. 実績や対応業種が明確に記載されているか
  3. 外国人からの評判・企業レビューが良いか(SNS・Googleなど)

よくある質問(FAQ)

Q1. 登録支援機関の更新は必要?

はい、5年ごとに更新申請が必要です。

Q2. 登録しないで支援業務を行ってもよい?

企業自身で支援体制を整えることも可能ですが、すべての10項目を満たす義務があり、手間やリスクが伴います。


まとめ|登録支援機関の活用は今後さらに重要に

今後、日本で外国人材を活用する上で、登録支援機関の存在は不可欠です。法務省の厳格な審査をクリアした支援機関を選び、企業と外国人が共に安心して働ける環境を整えることが、持続的な人材確保につながります。


📌 公式情報リンクまとめ


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「記事監修」
加納行政書士事務所
運営HP:ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/  

代表
特定行政書士 加納 裕之  
「学歴」
 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学))
 明治大学法科大学院修了
「資格」
 行政書士(特定付記)、TOEIC805点
「専門分野」
 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法