就労ビザの必要書類まとめ｜職務内容の証明方法を徹底解説

外国人が日本で働くためには、在留資格「技術・人文知識・国際業務」などの就労ビザが必要です。しかし、申請には多くの書類が必要で、「職務内容をどう証明すればいいのか分からない」と悩む方も少なくありません。

この記事では、就労ビザの必要書類一覧とともに、職務内容をどのように証明すればよいかについて、行政書士監修のもとわかりやすく解説します。

目次

この記事のポイント
1. 就労ビザとは？代表的な種類と特徴
2. 就労ビザの必要書類一覧
- 【申請者（外国人本人）側の書類】
- 【受入企業（日本の雇用主）側の書類】
3. 職務内容の証明方法とは？
- ■ 雇用理由書の記載ポイント
4. よくある職務内容のNG例と改善案
5. 書類作成で困ったら？専門家の活用を
- ▼ 行政書士に依頼するメリット
6. まとめ｜正確な職務内容の証明が成功のカギ
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この記事のポイント

就労ビザの種類と特徴を整理
必要書類を【企業側】【申請者側】に分けて一覧化
「職務内容」の証明方法と注意点
専門家による信頼性の高いアドバイス
最新の法務省情報に基づく内容（出典：出入国在留管理庁)

1. 就労ビザとは？代表的な種類と特徴

日本の就労ビザは、職種やスキルに応じていくつかの種類に分かれています。

在留資格	主な対象職種	在留期間
技術・人文知識・国際業務	IT、翻訳、営業、経理など	最大5年
高度専門職	高度な学歴・年収要件	1年～無期限
経営・管理	起業家や経営者	最大5年

詳しくは技術・人文知識・国際業務ビザ（在留資格『技術・人文知識・国際業務』）とは？外国人就労の基本を徹底解説！

2. 就労ビザの必要書類一覧

【申請者（外国人本人）側の書類】

パスポートと在留カードのコピー
履歴書・職務経歴書
最終学歴の卒業証明書・成績証明書
雇用契約書の写し
写真（縦4cm×横3cm）

【受入企業（日本の雇用主）側の書類】

雇用理由書（職務内容の詳細を説明）
登記事項証明書（登記簿謄本）
決算報告書（直近の損益計算書等）
会社案内パンフレットやWebサイトの印刷資料
労働条件通知書

参考：在留資格認定証明書交付申請（出入国在留管理庁）

3. 職務内容の証明方法とは？

就労ビザの審査では、実際に行う業務がビザの対象となるかどうかが非常に重要です。そのため、企業が「職務内容」を適切に証明することが求められます。

■ 雇用理由書の記載ポイント

業務内容の詳細説明
　例：「社内システムの設計・運用」「英文契約書の翻訳と海外取引先との交渉」
応募者の適性との関連性
　例：「○○大学で情報工学を専攻し、JavaとPythonの開発経験があるため、社内の基幹システム開発に従事予定」
外国人を雇用する理由
　例：「多言語対応の必要があるためネイティブスピーカーを採用」「母国とのビジネス展開に必要」

👉関連記事：技術・人文知識・国際業務ビザの職務内容の書き方

4. よくある職務内容のNG例と改善案

NG例	改善例
「営業職として採用予定」	「日本国内の法人顧客向けに英語での商談、契約交渉、資料作成等を担当」
「通訳業務」	「会議・セミナーにおける逐次通訳、技術文書の翻訳」

ポイント：専門性・学歴との整合性が求められるため、業務の「具体性」を意識することが重要です。

5. 書類作成で困ったら？専門家の活用を

書類の不備や説明不足は不許可の主な原因になります。特に雇用理由書や職務内容の説明は、ビザ申請の合否を左右する要素です。

▼ 行政書士に依頼するメリット

最新の審査傾向に基づくアドバイスが受けられる
職務内容を審査基準に即して整理してくれる
書類の不備を最小限に抑えられる

6. まとめ｜正確な職務内容の証明が成功のカギ

就労ビザの申請においては、正確で具体的な職務内容の説明が合否を分けるポイントです。申請書類をそろえるだけでなく、業務内容の整合性や企業の受入体制も丁寧に示すことが重要です。

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