日本人の配偶者ビザ申請書・理由書の書き方完全ガイド【テンプレ付き】

概要:許可率を高める申請理由書・身元保証書・写真選びのコツも解説!


1.日本人の配偶者ビザとは?

「日本人の配偶者等」ビザは、日本人の配偶者や実子、特別養子などに与えられる在留資格です。このビザを取得すれば、在留期間の範囲内で就労制限なく自由に働くことができます

詳しくは:出入国在留管理庁|在留資格「日本人の配偶者等」


2.配偶者ビザ申請に必要な書類例

書類名提出者注意点
在留資格認定証明書交付申請書申請人記載ミス・空欄に注意
理由書(結婚の経緯等)日本人配偶者手書き or Word可
住民票(世帯全員)日本人配偶者マイナンバーなし
戸籍謄本日本人配偶者婚姻事実の記載要確認
写真(ツーショット等)両者信頼性に影響

3.理由書の重要性と書き方のポイント

理由書は、配偶者ビザの審査で最も重視される書類のひとつです。

理由書に盛り込むべき内容

  • 出会いから結婚に至る経緯
  • 結婚生活の実態と将来設計
  • 申請者の職業・生活状況
  • 日本での生活基盤(収入・住居など)

理由書の例文構成

1.出会いの時期・場所
2.交際期間中のエピソード
3.結婚のきっかけ・理由
4.結婚後の生活(同居実績)
5.今後の日本での生活計画

POINT:不自然な交際や短期間の結婚は、詳細な説明が不可欠!


4.身元保証書の役割と記入例

保証内容は3つ

  • 滞在費の負担
  • 帰国旅費の負担
  • 法令遵守の保証

記入例(テンプレ)

被保証人氏名:〇〇〇〇
続柄:配偶者
保証人氏名:山田太郎
住所:東京都〇〇区〇〇
職業:会社員(株式会社〇〇)

関連記事:日本人の配偶者ビザの身元保証書の書き方と記入例を徹底解説


5.提出する写真の選び方とNG例

写真は、真実の婚姻関係を証明する証拠資料です。

推奨される写真

  • 結婚式や旅行中の写真
  • 家族と一緒に写っている写真
  • 時系列で交際を示す複数の写真(3~5枚)

NG写真の例

  • 加工済みの写真(アプリ加工含む)
  • 自撮りばかりの写真
  • 同じ場所・服装で撮った写真のみ

写真と一緒に撮影日や場所の説明メモを添えると効果的!


6.配偶者ビザ申請のよくある不許可理由

理由内容
虚偽の婚姻偽装結婚が疑われる場合
収入の不安定さ生計維持が困難と判断
書類の不備記載漏れ・証明不足

7.審査に強い申請書類を整えるためのコツ

  • 理由書は第三者が読んでも納得できるように構成
  • 書類は整合性と時系列を意識して揃える
  • 不安要素(短期間結婚、年齢差など)は自発的に説明

ビザ取得成功のためには専門家(行政書士等)への相談も有効です。


8.まとめ:ビザ申請成功に向けて

日本人の配偶者ビザの審査では、結婚の真実性・生活の安定性・書類の信頼性が問われます。理由書や身元保証書、写真など、細部まで丁寧に整えることが許可率向上につながります。


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「記事監修」
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代表
特定行政書士 加納 裕之  
「学歴」
 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学))
 明治大学法科大学院修了
「資格」
 行政書士(特定付記)、TOEIC805点
「専門分野」
 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法