外国人を雇用する企業が注意すべき在留資格審査のポイント

外国人雇用を検討している企業の皆様へ。在留資格の審査ポイントを押さえなければ、せっかくの採用計画も頓挫してしまうかもしれません。この記事では、審査でよく見られるポイントをわかりやすく解説します。


✅この記事でわかること

  • 外国人雇用時の在留資格審査の基本
  • 審査でチェックされる具体的なポイント
  • 不許可になりやすいケース
  • 審査通過のために企業が準備すべきこと
  • 専門家への相談タイミング

🔍 在留資格審査とは?企業側の責任とは?

外国人を合法的に雇用するためには、**在留資格(ビザ)**の適正な取得と更新が必要です。企業が求人を出し、外国人が内定を受けても、在留資格がなければ就労できません。

企業にも、偽装雇用を避けるための説明責任があります。在留資格審査は、その外国人が「本当にその仕事に従事するのか」「企業として適切な体制を整えているか」などを厳しく審査します。


📌 審査で見られる5つの重要ポイント

① 在留資格と業務内容の整合性

もっとも重要なのが、外国人の在留資格と実際の職務内容が一致しているかです。

たとえば、「技術・人文知識・国際業務」の在留資格で来日する人が、単純作業に従事していると不許可の対象になります。

② 外国人の学歴・職歴

大卒相当の学歴、または**実務経験(通常は10年以上)**が求められることが多いです。特に専門職やIT職では、履歴書や職務経歴書の整合性が重視されます。

③ 雇用契約の内容と待遇

労働条件通知書や雇用契約書の明示は必須。日本人と同等以上の待遇であることが原則です。最低賃金を下回る契約は不許可になるリスクがあります。

④ 会社の信用性・継続性

企業の安定性や事業の継続性も見られます。直近の決算書、登記簿謄本、就業規則などの提出が求められることがあります。

⑤ 過去の不正履歴がないか

企業や外国人本人に過去の不法就労助長、資格外活動違反などがあった場合は、審査が非常に厳しくなります。


🚫 不許可になりやすいケースとは?

  • 実務経験の記載が曖昧または虚偽
  • 業務内容と在留資格が一致していない
  • 給与が日本人より著しく低い
  • 勤務実態が不明確(実体のない会社)

🛠 企業が準備しておくべき書類リスト

  1. 雇用契約書
  2. 労働条件通知書
  3. 決算報告書(直近1~2期分)
  4. 登記簿謄本
  5. 就業規則
  6. 会社案内パンフレット

👨‍💼 専門家への相談タイミングとは?

在留資格申請は行政書士や入管専門の弁護士に依頼することが可能です。特に以下の場合は早めの相談をおすすめします:

  • 初めて外国人を雇用する企業
  • 難易度の高い在留資格(例:経営・管理)
  • 短期間で許可を得たい場合

✅まとめ:企業ができる最大の準備は「誠実さと透明性」

在留資格審査で最も大事なのは、真実に基づいた書類と明確な就労体制です。法令遵守と外国人材の適切な活用で、グローバルな職場づくりを成功させましょう。


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「記事監修」
加納行政書士事務所
運営HP:ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/  

代表
特定行政書士 加納 裕之  
「学歴」
 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学))
 明治大学法科大学院修了
「資格」
 行政書士(特定付記)、TOEIC805点
「専門分野」
 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法