在留資格認定証明書とは?取得方法と注意点をわかりやすく解説
外国人が日本で中長期的に活動するためには、適切な「在留資格」が必要です。その最初のステップとして重要なのが「在留資格認定証明書(Certificate of Eligibility)」の取得です。
本記事では、「在留資格認定証明書とは何か」「取得方法」「申請時の注意点」について、外国人本人や受け入れ企業、教育機関の担当者にもわかりやすく解説します。最新情報に基づいて、2025年版の内容でお届けします。
目次
在留資格認定証明書とは?
在留資格認定証明書(ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょ)とは、外国人が日本に入国する際、「その人物が特定の在留資格で活動することに問題がない」と法務省(出入国在留管理庁)が事前に認定する文書です。
この証明書があることで、日本の在外公館(大使館・領事館)での「ビザ申請」がスムーズになります。
在留資格認定証明書が必要な理由
- 日本に 中長期滞在(3ヶ月以上) する場合に原則必要
- 企業の採用、学校への入学、結婚などに伴う在留資格取得に必須
- 在留資格が認められていることを事前に証明できるため、ビザ発給までの期間が短縮
取得方法
1. 申請者(代理人)が日本の入国管理局に申請
申請者は日本国内の受け入れ先(雇用主、配偶者、教育機関など)になります。
2. 書類審査(1〜3ヶ月程度)
審査期間は在留資格の種類や混雑状況により変動します。
3. 認定証明書の交付
審査を通過すると、在留資格認定証明書が発行されます。
4. 日本大使館・領事館でビザ申請
外国人本人が証明書を持って日本の在外公館でビザを申請し、発給後に日本へ入国できます。
申請に必要な書類(例)
在留資格の種類 | 代表的な書類 |
---|---|
技術・人文知識・国際業務 | 雇用契約書、会社概要、履歴書、卒業証明書など |
留学 | 入学許可書、学費支払能力を証明する書類など |
日本人の配偶者等 | 戸籍謄本、結婚証明書、身元保証書など |
※必要書類は在留資格ごとに異なります。出入国在留管理庁の公式サイトを確認しましょう。
注意点とよくあるミス
- 記載ミスや不備で審査が遅れるケースが多い
- 虚偽の申請は認定されない(将来的に入国拒否の対象にも)
- 有効期限は「交付から3ヶ月」。この期間内にビザ申請と入国を済ませる必要があります。
- 最新の法改正や制度変更に注意すること(例:技能実習制度の見直しなど)
よくある質問(FAQ)
Q1. 自分で申請できますか?
→ 申請は日本にいる受け入れ先が行う必要があります。本人による直接申請はできません。
Q2. 交付までどれくらいかかりますか?
→ 平均1〜3ヶ月です。繁忙期は遅れる場合もあります。
Q3. 申請が不許可になったらどうなりますか?
→ 再申請は可能ですが、理由を確認して不備を修正する必要があります。
まとめ
在留資格認定証明書は、日本での長期滞在に必要不可欠なステップです。正確かつ迅速に手続きを行うためにも、受け入れ先と連携し、必要な書類をしっかり準備することが大切です。
POINTまとめ:
- 在留資格認定証明書はビザ申請の前提
- 必要書類は在留資格により異なる
- 不備のない申請が成功のカギ
関連リンク
![]() 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP:ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学)) 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士(特定付記)、TOEIC805点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |
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