kanou 在留資格変更申請の具体的手順と必要書類を徹底解説｜留学から就職・配偶者ビザまで対応
在留資格（ビザ）の変更ってどうやってやるの？
書類は？手続きの流れは？いつまでに申請すればいい？
こうした疑問に対して、専門家レベルの情報を、わかりやすく・正確に・最新の内容でまとめました。この記事を読めば、在留資格変更申請の流れから注意点まで完全網羅できます。
目次
１，✅この記事でわかること
- 在留資格変更が必要なケース
- 手続きの具体的な6ステップ
- 在留資格別の必要書類一覧
- 申請のタイミングと審査期間
- 不許可にならないための注意点
２，🔍 在留資格変更とは？
「在留資格変更申請（ざいりゅうしかく へんこうしんせい）」とは、日本に滞在中の外国人が、活動内容に合わせて在留資格（ビザ）を切り替えるための公式手続きです。
例：
- 「留学」→「技術・人文知識・国際業務（就職）」
- 「短期滞在」→「配偶者等」
- 「技能実習」→「特定技能」
３，💡 どんなときに在留資格変更が必要？
以下のような場合は、必ず申請が必要です。
| 現在の資格 | 新しい資格 | 状況の例 |
|---|---|---|
| 留学 | 就労ビザ | 日本の大学を卒業して企業に就職する |
| 短期滞在 | 配偶者等 | 日本人と結婚した |
| 技能実習 | 特定技能 | 技能実習を修了し、日本で働き続けたい |
| ワーホリ | 就労ビザ | 正社員として採用が決まった |
４，📝 在留資格変更の具体的手順【6ステップ】
① 在留資格変更の可否を確認
まずは、自分のケースで変更が可能か、法務省や専門家のガイドラインで確認します。
② 必要書類の準備
新しい在留資格の種類に応じて、個人・雇用主・学校などから必要書類を集めます。
③ 申請書の作成
法務省所定の申請書を正確に記入。ミスがあると審査が遅れたり不許可になることも。
④ 管轄の入管局へ提出
本人または代理人が出入国在留管理局（入管）へ書類を提出します。郵送不可。
⑤ 審査（通常1〜3ヶ月）
審査中は追加資料の提出を求められることも。連絡は見逃さないようにしましょう。
⑥ 許可・新しい在留カードの受領
許可されれば、在留カードが更新され、晴れて新しい資格での滞在が可能になります。
５，📄 在留資格変更に必要な書類【例付き】
留学→就労ビザの場合（技術・人文知識・国際業務）
- 在留資格変更許可申請書
- 卒業証明書または見込証明書
- 雇用契約書（採用通知書）
- 会社概要資料（パンフレット・登記簿謄本など）
- 履歴書・職務内容説明書
配偶者ビザ→就労ビザ
- 現在の在留カード
- 雇用契約書・企業概要
- 配偶者との関係を示す書類（戸籍謄本など）
※詳細は法務省公式サイトをご確認ください。
６，⏳ 申請時期・審査期間・費用
- 申請タイミング：在留期間が残り2ヶ月以内になる前に申請が望ましい
- 審査期間：平均1〜3ヶ月（混雑状況による）
- 手数料：許可後に**4,000円（収入印紙）**が必要
７，⚠ 不許可を避けるための3つの注意点
- 嘘の申告・虚偽書類はNG
→ 不許可だけでなく、強制退去や再入国禁止のリスクも - 在留期限ギリギリの申請は避ける
→ 許可が間に合わないとオーバーステイになる可能性あり - 職務内容と在留資格が合っていない
→ 資格に該当しない業務内容だと不許可になることも
８，🙋 よくある質問（FAQ）
Q. 自分で申請できますか？
A. 可能です。ただし、行政書士や専門家に依頼することで不許可リスクを減らせます。
Q. 審査中に働けますか？
A. 基本的には変更が許可されるまで働けません。
※例外的に「資格外活動許可」などの制度もあります。
Q. 変更申請後に在留期限が切れたら？
A. 入管での申請受付が済んでいれば、結果が出るまで特例的に滞在が認められる場合があります。
９，✅ まとめ｜在留資格変更は早めの準備がカギ
在留資格変更は、日本での新しい生活を始めるための大切な第一歩です。必要書類や審査内容は複雑ですが、正しい知識と準備でスムーズに進めることができます。
 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学）） 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |
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