技能ビザの更新手続きとは?必要書類とスケジュールを徹底解説

技能ビザ(在留資格「技能」)をお持ちの方で、在留期間が近づいている場合、スムーズな更新手続きが必要です。この記事では、技能ビザの更新に必要な書類、スケジュール、注意点について専門的に解説します。


技能ビザとは?

「技能」ビザは、日本で熟練した技能を必要とする職種(例:外国料理の調理師、外国建築技術士、宝石加工職人など)で働く外国人のための就労ビザです。

関連記事:技能ビザ(在留資格「技能」)とは?取得条件・対象職種・申請の流れを徹底解説


技能ビザ更新の基本スケジュール

ステップ内容時期
在留期限の確認更新期限の3ヶ月前から申請可能
必要書類の準備少なくとも1ヶ月前までに開始
管轄の出入国在留管理局へ申請有効期限の前までに提出
結果通知(通常1~2ヶ月)更新可否を待つ

在留期限を過ぎると「不法残留」となる恐れがありますので、期限管理は厳守しましょう。


技能ビザの更新に必要な書類一覧

更新申請には以下の書類が必要です。所属機関(企業)と連携して、正確に準備しましょう。

基本書類(本人が準備するもの)

  • 在留期間更新許可申請書(様式第21号)
  • パスポート
  • 在留カード
  • 写真(縦4cm×横3cm、最近3か月以内に撮影)

雇用主が用意する書類

  • 雇用契約書または就労条件書の写し
  • 源泉徴収票または給与支払証明書(直近の1年分)
  • 決算書・会社案内など(所属機関の業績や継続性を証明)

その他の追加書類(状況に応じて)

  • 住民税の課税証明書・納税証明書(市役所で取得)
  • 直近の在留資格認定証明書がある場合はその写し

外部リンク:出入国在留管理庁「在留期間更新許可申請」


実務上の注意点とチェックリスト

  • 同一企業で継続勤務が原則:職場が変わった場合は「在留資格変更」が必要になる可能性があります。
  • 安定収入が必須:更新審査では年収や雇用の継続性が重視されます。
  • 虚偽申請は厳禁:書類の不備や虚偽申告は不許可の原因になります。
  • 会社都合による書類の遅れに注意:企業担当者と早めに連携を取りましょう。

行政書士に依頼するメリットとは?

技能ビザ更新手続きは個人でも可能ですが、専門知識が必要なケースでは行政書士のサポートが有効です。

行政書士に依頼するメリット

  • 書類不備や審査遅延のリスクを軽減
  • 日本語書類や会社側との連携を代行
  • 過去の審査実績に基づいた戦略的対応

関連記事:行政書士に技能ビザ申請を依頼するメリットとは?【自力申請との比較】


まとめ|技能ビザの更新は早めの準備がカギ!

技能ビザの更新は「正確な書類の準備」と「期限内の申請」が成功のポイントです。雇用先や専門家と連携し、余裕をもってスケジュールを立てましょう。

ご不安な方は、【永住や在留資格変更】も見据えて、行政書士など専門家に早めにご相談ください。


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「記事監修」
加納行政書士事務所
運営HP:ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/  

代表
特定行政書士 加納 裕之  
「学歴」
 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学))
 明治大学法科大学院修了
「資格」
 行政書士(特定付記)、TOEIC805点
「専門分野」
 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法