ビザ更新で不許可にならないためにやるべき準備とは?

ビザ更新を申請する方の中には「不許可になったらどうしよう」と不安を感じている方も多いのではないでしょうか?
本記事では、ビザ更新が不許可になる主な原因と、許可率を高めるための具体的な準備方法を徹底的に解説します。


✅この記事でわかること

  • ビザ更新が不許可になる典型的な理由
  • 事前にやるべきチェックポイント
  • 必要書類の確認と整え方
  • 行政書士に依頼するメリット
  • 不許可後に取れる選択肢

📌【重要】ビザ更新で不許可になる主な5つの理由とは?

1. 収入が安定していない(年収・雇用形態)

例えば就労ビザでは、年収が200万円未満だと不許可になる可能性が高くなります。契約社員・アルバイトなども審査が厳しくなります。

2. 納税・保険料未納

住民税や国民健康保険、年金未納は審査上の大きなマイナスです。過去2年分の納税証明書が必要になるケースも。

3. 書類不備・虚偽申告

書類の記載ミスや記入漏れ、虚偽の職務内容などは即不許可になるリスクがあります。

4. 在留状況の不備(アルバイト超過など)

資格外活動違反や、長期の無就労期間がある場合はマイナス評価に。

5. 職務内容がビザと合っていない

たとえば「技術・人文知識・国際業務」のビザで肉体労働をしているなど、職種不一致はアウトです。

▶ 外部リンク:
出入国在留管理庁|在留資格と更新手続き


✅ビザ更新前にやるべき5つの事前準備

1. 最新の雇用契約書を用意する

雇用条件(勤務時間、給与、職務内容)が変更されていないか、会社に確認しましょう。

2. 収入証明と納税証明をそろえる

  • 源泉徴収票
  • 課税証明書(その1・その2)
  • 所得証明書

は最低限そろえてください。

3. 健康保険・年金の支払い確認

「支払った証明(領収書や支払記録)」があるとベターです。

4. パスポート・在留カードの有効期限確認

申請時に有効期限が切れていないか要確認です。パスポートの更新も忘れずに。

5. 転職後は就労ビザ変更を忘れずに

転職してから「職種」が変わった方は、更新ではなく在留資格変更申請が必要になる場合があります。


📎申請書類でやってはいけないNG例と対策

よくあるミス対策方法
会社の登記簿謄本が古い発行3ヶ月以内のものを用意
記入ミス・空欄書類作成前に行政書士に確認依頼
職務内容が抽象的明確に記述(例:「営業事務」ではなく「輸出関連の契約書作成」など)

💡行政書士に依頼する3つのメリット

1. 不備や漏れの防止

最新の入管法に基づき、適切な書類構成をアドバイスしてくれます。

2. 書類作成・提出を代行

自分でやるよりミスのリスクを減らし、手間も省けます。

3. 不許可リスクがある人でも対応可

過去にトラブルがあった方や、在留状況に不安がある場合でも補足資料などを用意して対応してくれます。

▶ 外部リンク:
日本行政書士会連合会|


🚨不許可になった場合の正しい対応手順

  1. 不許可理由通知を熟読する
    「不許可の理由」が必ず記載されているので、内容を確認しましょう。
  2. 再申請 or 審査請求
    不許可になってもすぐ出国せず、再申請が可能なケースもあります。
  3. 短期滞在への切替で猶予期間を作る
    一時的に在留資格を短期滞在に切り替えることで、再申請の準備時間が稼げることも。

▶ 内部リンク:
【完全ガイド】ビザ申請が不許可になったときの再申請のポイントと成功率を上げる方法


🎯まとめ:ビザ更新は準備が9割!プロに相談して不許可を防ごう

ポイント内容
✅事前準備書類・収入・保険・納税状況を整える
✅書類の正確性虚偽記載・記入ミスをなくす
✅専門家の活用行政書士への相談で許可率アップ

🔗関連記事(内部リンク)


💬 よくある質問(FAQ)

Q. 納税が1ヶ月遅れても不許可になりますか?

A. 原則として支払済みであれば問題ありません。ただし継続的な遅延はマイナス評価です。

Q. 在留期限の何日前から申請できますか?

A. 原則として在留期限の3ヶ月前から可能です。早めの行動が安全です。

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「記事監修」
加納行政書士事務所
運営HP:ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/  

代表
特定行政書士 加納 裕之  
「学歴」
 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学))
 明治大学法科大学院修了
「資格」
 行政書士(特定付記)、TOEIC805点
「専門分野」
 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法