在留期間の更新手続き完全ガイド|必要書類・申請方法・注意点を徹底解説
**在留期間の更新は、外国人が日本に引き続き滞在するために必須の手続きです。**この記事では、「在留期間 更新」「在留カード 更新」「更新手続き 方法」といった検索ニーズをもとに、初心者にもわかりやすく更新の流れ・必要書類・不許可の原因までを網羅的に解説します。
目次
✅この記事を読めばわかること
- 在留期間の更新とは何か
- いつから・どこで・どうやって手続きするのか
- 更新に必要な書類と記入のポイント
- 不許可を防ぐための注意点
- よくある質問と回答
1. 在留期間の更新とは?
在留期間の更新とは、現在の在留資格を変更せず、同じ活動内容のまま在留期間を延長するための申請です。
例:
- 就労ビザの外国人が同じ会社に引き続き勤務する場合
- 留学生が卒業前に在留期間を延長したい場合
✅ ポイント:在留資格の種類が変わる場合(例:留学 → 就労)は「変更手続き」が必要になります。
2. いつから申請できる?|タイミングと注意点
在留期限の3か月前から申請可能です。申請が遅れると不法滞在になる恐れがあるため、早めの準備をおすすめします。
在留期限 | 申請開始可能日 | 推奨申請時期 |
---|---|---|
2025年8月1日 | 2025年5月1日 | 6月初旬までに |
2025年12月15日 | 2025年9月15日 | 10月中旬までに |
3. 更新手続きに必要な書類一覧【2025年版】
更新申請に必要な書類は在留資格ごとに異なりますが、基本的に次の書類が共通で求められます。
🔹 共通書類(全ビザ共通)
- 在留期間更新許可申請書(様式第7号)
- パスポートと在留カード(原本とコピー)
- 顔写真(縦4cm×横3cm)※6か月以内に撮影
🔹 就労ビザ(例:技術・人文知識・国際業務)
- 雇用契約書の写し
- 源泉徴収票、または直近の給与明細
- 勤務先の登記簿謄本・会社案内(必要に応じて)
🔹 留学ビザ
- 在学証明書
- 成績証明書
- 出席証明書
➡ 詳細は 出入国在留管理庁の公式ページ をご確認ください。
4. 申請の流れと方法
申請は、本人または行政書士が最寄りの出入国在留管理局で行います。
手続きの流れ
- 必要書類の準備
- 出入国在留管理局へ予約・訪問
- 窓口で書類を提出
- 審査(約2週間〜1ヶ月)
- 結果通知(ハガキ到着)
- 在留カードの受け取り
💡 オンライン申請が可能なビザもあります。詳しくは「在留申請オンラインシステム」をご確認ください。
5. 在留期間更新で不許可にならないためのポイント
在留資格更新が不許可になる原因の多くは、以下のような問題にあります。
❌ 不許可になりやすいケース
- 申請内容に虚偽がある
- 出席率・成績が不良(留学生)
- 無断転職や活動内容の変更
- 税金・社会保険料の未納
- 過去の法令違反(オーバーステイなど)
✅ 許可されやすいポイント
- 正確な情報で書類を作成
- 収入・雇用状況が安定している
- 納税・社会保険の証明がある
- 日本国内での活動が継続的である
6. よくある質問(FAQ)
Q. 更新の申請はいつまでに行えばいい?
在留期限の前日までに行えば問題ありませんが、遅れると万が一の対応が難しくなるため、1ヶ月以上前の申請がおすすめです。
Q. 審査期間中に在留期限が切れたら?
申請が受理されていれば、「特例期間」により合法的に滞在を継続可能です。
Q. 申請手数料はいくら?
**4,000円(収入印紙)**が必要です。
7. まとめ|早めの準備と正確な書類が成功のカギ!
在留資格の更新手続きは、期限内の申請と正しい書類の提出が最も重要です。不安がある方や書類作成に自信がない場合は、行政書士に依頼するのも一つの方法です。
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![]() 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP:ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学)) 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士(特定付記)、TOEIC805点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |
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