在留期間の更新手続き完全ガイド|必要書類・申請方法・注意点を徹底解説

**在留期間の更新は、外国人が日本に引き続き滞在するために必須の手続きです。**この記事では、「在留期間 更新」「在留カード 更新」「更新手続き 方法」といった検索ニーズをもとに、初心者にもわかりやすく更新の流れ・必要書類・不許可の原因までを網羅的に解説します。


✅この記事を読めばわかること

  • 在留期間の更新とは何か
  • いつから・どこで・どうやって手続きするのか
  • 更新に必要な書類と記入のポイント
  • 不許可を防ぐための注意点
  • よくある質問と回答

1. 在留期間の更新とは?

在留期間の更新とは、現在の在留資格を変更せず、同じ活動内容のまま在留期間を延長するための申請です。

例:

  • 就労ビザの外国人が同じ会社に引き続き勤務する場合
  • 留学生が卒業前に在留期間を延長したい場合

✅ ポイント:在留資格の種類が変わる場合(例:留学 → 就労)は「変更手続き」が必要になります。


2. いつから申請できる?|タイミングと注意点

在留期限の3か月前から申請可能です。申請が遅れると不法滞在になる恐れがあるため、早めの準備をおすすめします。

在留期限申請開始可能日推奨申請時期
2025年8月1日2025年5月1日6月初旬までに
2025年12月15日2025年9月15日10月中旬までに

3. 更新手続きに必要な書類一覧【2025年版】

更新申請に必要な書類は在留資格ごとに異なりますが、基本的に次の書類が共通で求められます。

🔹 共通書類(全ビザ共通)

  • 在留期間更新許可申請書(様式第7号)
  • パスポートと在留カード(原本とコピー)
  • 顔写真(縦4cm×横3cm)※6か月以内に撮影

🔹 就労ビザ(例:技術・人文知識・国際業務)

  • 雇用契約書の写し
  • 源泉徴収票、または直近の給与明細
  • 勤務先の登記簿謄本・会社案内(必要に応じて)

🔹 留学ビザ

  • 在学証明書
  • 成績証明書
  • 出席証明書

➡ 詳細は 出入国在留管理庁の公式ページ をご確認ください。


4. 申請の流れと方法

申請は、本人または行政書士が最寄りの出入国在留管理局で行います。

手続きの流れ

  1. 必要書類の準備
  2. 出入国在留管理局へ予約・訪問
  3. 窓口で書類を提出
  4. 審査(約2週間〜1ヶ月)
  5. 結果通知(ハガキ到着)
  6. 在留カードの受け取り

💡 オンライン申請が可能なビザもあります。詳しくは「在留申請オンラインシステム」をご確認ください。


5. 在留期間更新で不許可にならないためのポイント

在留資格更新が不許可になる原因の多くは、以下のような問題にあります。

❌ 不許可になりやすいケース

  • 申請内容に虚偽がある
  • 出席率・成績が不良(留学生)
  • 無断転職や活動内容の変更
  • 税金・社会保険料の未納
  • 過去の法令違反(オーバーステイなど)

✅ 許可されやすいポイント

  • 正確な情報で書類を作成
  • 収入・雇用状況が安定している
  • 納税・社会保険の証明がある
  • 日本国内での活動が継続的である

6. よくある質問(FAQ)

Q. 更新の申請はいつまでに行えばいい?

在留期限の前日までに行えば問題ありませんが、遅れると万が一の対応が難しくなるため、1ヶ月以上前の申請がおすすめです。

Q. 審査期間中に在留期限が切れたら?

申請が受理されていれば、「特例期間」により合法的に滞在を継続可能です。

Q. 申請手数料はいくら?

**4,000円(収入印紙)**が必要です。


7. まとめ|早めの準備と正確な書類が成功のカギ!

在留資格の更新手続きは、期限内の申請と正しい書類の提出が最も重要です。不安がある方や書類作成に自信がない場合は、行政書士に依頼するのも一つの方法です。


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「記事監修」
加納行政書士事務所
運営HP:ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/  

代表
特定行政書士 加納 裕之  
「学歴」
同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学))
明治大学法科大学院修了
「資格」
 行政書士(特定付記)、TOEIC805点
「専門分野」
 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法

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