kanou 短期滞在ビザの滞在予定表の作り方とポイント【完全ガイド】
日本への短期滞在ビザを申請する際、重要書類のひとつが「滞在予定表」です。滞在予定表は、訪日目的を明確に示すための書類で、入国審査での審査ポイントにも直結します。ここでは、滞在予定表の作り方や注意点、提出のポイントを詳しく解説します。
目次
1. 短期滞在ビザでの滞在予定表とは
短期滞在ビザ（観光・親族訪問・ビジネスなど）では、日本滞在中の活動内容や日程を明確に示すことが求められます。滞在予定表とは、入国管理局や在外公館に提出する「訪日中のスケジュール表」であり、以下の役割があります。
- 滞在目的の明確化
- 日程の具体性・信頼性の提示
- ビザ審査での不審点回避
特に、親族訪問や観光の場合、日程が具体的で現実的であることが重要です。曖昧な日程や根拠のない行動計画は、審査で不利になる可能性があります。
2. 滞在予定表の作り方と基本構成
滞在予定表には、最低限以下の情報を記載する必要があります。
(1) 基本情報
- 氏名（パスポートと同じ表記）
- 国籍
- パスポート番号
- ビザ申請目的（観光・親族訪問・商用など）
- 滞在期間（入国日～出国日）
(2) 日程表
日ごとの行程を細かく記載します。一般的には以下の項目を含めます。
| 日付 | 滞在先 | 活動内容 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 10/1 | 東京・ホテルABC | 東京観光（浅草・上野） | 予約済み |
| 10/2 | 東京・ホテルABC | 東京ディズニーランド | チケット購入済 |
| 10/3 | 京都・旅館XYZ | 金閣寺・清水寺観光 | JR移動予定 |
ポイント：
- 宿泊先の住所や予約情報を明記すると信頼性が増します。
- 移動手段（電車・バス・レンタカーなど）も簡単に記載すると良いです。
- 観光・商用・親族訪問で活動内容が異なる場合、それぞれ具体的に記載します。
(3) 連絡先
- 緊急連絡先（日本滞在中のホストやホテル）
- 海外連絡先（自宅や会社）
3. 滞在予定表作成時のポイント
滞在予定表を作成する際には、以下の点に注意することで審査通過率が高まります。
1. 日程の現実性
- 移動距離や観光スケジュールが無理のない内容であること
- 過密スケジュールや非現実的な移動計画は避ける
2. 予約情報の添付
- 宿泊予約確認書や交通チケット（新幹線・航空券）のコピーを添付
- 観光施設の入場予約や商談の予定書も有効
3. 言語
- 日本語で記載するのが望ましい
- 英語で提出する場合は簡潔かつ明確に
4. 記載形式
- 表形式で整理する（上記の表形式が一般的）
- フォントや文字サイズは読みやすく統一
5. 訪問目的に応じた内容
- 観光：名所・移動・宿泊先を具体的に
- 親族訪問：訪問先住所・滞在時間・親族関係の説明
- 商用：会議・商談・訪問先企業名・担当者名など
4. 提出書類としての滞在予定表の注意点
滞在予定表は、ビザ申請書類の一部として重要視されます。以下の注意点を守ることが重要です。
- 正確性：虚偽の情報はビザ却下の原因
- 具体性：抽象的な表現は避ける
- 一貫性：申請書・滞在予定表・招へい理由書の内容が一致していること
- 添付資料：宿泊予約や招へい人の身元保証書などを添付すると審査がスムーズ
参考リンク：
5. 滞在予定表のサンプル・例文
観光目的の例
| 日付 | 滞在先 | 活動内容 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 12/1 | 東京・ホテルABC | 浅草寺観光、上野動物園 | チケット購入済 |
| 12/2 | 東京・ホテルABC | 新宿・渋谷散策 | JR移動 |
| 12/3 | 京都・旅館XYZ | 金閣寺・清水寺観光 | JR移動予定 |
| 12/4 | 京都・旅館XYZ | 祇園散策 | 地元ガイド利用 |
| 12/5 | 大阪・ホテルDEF | 大阪城、道頓堀観光 | JR移動 |
| 12/6 | 東京・成田空港 | 出国 | – |
親族訪問目的の例
| 日付 | 滞在先 | 活動内容 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 10/10 | 東京・親族宅 | 親族訪問、食事会 | 招へい人：田中太郎（父） |
| 10/11 | 東京・親族宅 | 地元観光（上野公園） | 親族同行 |
| 10/12 | 東京・親族宅 | 東京タワー観光 | JR移動 |
| 10/13 | 東京・成田空港 | 出国 | – |
6. よくあるQ&A
Q１：日程がまだ確定していない場合はどう書けば良いですか？
A2：滞在日数、宿泊予定地、主な活動内容は明確に記載してください。過密スケジュールや曖昧すぎる内容は避けましょう。
Q２：英語で作成しても大丈夫ですか？
A3：原則として日本語で作成します。一部の在外公館では英語でも受け付けます。ただし、日本語で記載した方が審査官にとって理解しやすく、審査通過率が高まります。
Q5：変更が生じた場合はどうすれば良いですか？
A5：入国後に予定が変わっても問題ありません。滞在予定表はあくまで申請時の計画として提出するものです。
7. まとめ
短期滞在ビザ申請における滞在予定表は、訪日目的の具体性・信頼性を示す重要書類です。作成ポイントを押さえることで、ビザ審査の通過率を高めることができます。
ポイントまとめ：
- 日程は現実的かつ具体的に記載する
- 宿泊先・交通手段・活動内容を明記する
- 申請書や招へい理由書と内容を一致させる
- 可能であれば予約証明書や招へい人の情報を添付する
- 表形式で整理し、見やすく作成する
滞在予定表をしっかり作成することで、短期滞在ビザの審査がスムーズになり、入国手続きも安心して進めることができます。
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 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学）） 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |