kanou 【短期滞在（親族訪問）ビザ】招へい理由書の書き方と例文｜審査を通すための実務ポイントを解説
目次
１．はじめに：親族訪問ビザで求められる「招へい理由書」とは
短期滞在ビザ（親族訪問）を申請する際、**「招へい理由書」**は最も重要な書類の一つです。
この書類は、なぜ日本に呼ぶ必要があるのか、どのような関係なのかを説明する目的で提出します。
日本の出入国在留管理庁は、親族訪問ビザの審査において「滞在目的の明確性」「親族関係の真実性」「短期滞在にふさわしい内容か」を重視しています。
したがって、単に「会いたいから」「観光を兼ねて来てもらう」という記載だけでは不十分です。
２．招へい理由書の役割と重視されるポイント
（１）「滞在目的の正当性」を示す
短期滞在（親族訪問）は観光・親族訪問・知人訪問などを目的とする一時的な滞在であり、就労目的ではないことを明確にしなければなりません。
理由書には、訪問の具体的な理由（例：出産見舞い、結婚式、法要、病気見舞いなど）を記載することで、正当な滞在理由を説明します。
（２）「親族関係の明確化」
親族訪問ビザの審査では、「どのような続柄か」「普段から交流があるのか」が重要です。
関係性を裏付けるために、戸籍謄本、出生証明書、写真、通信履歴などを添付すると説得力が増します。
（３）「短期滞在で完結する目的」
入管庁は、「将来的に長期滞在目的があるのでは？」という疑念を持たないように審査します。
したがって、「〇月〇日から〇月〇日まで滞在」「帰国後は勤務・学業を再開する予定」など、帰国意思を示す記載も重要です。
３．招へい理由書の書き方【構成と具体例】
（１）基本構成
招へい理由書には、次の５要素を明確に記載するのが理想です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ① 招へい者の情報 | 氏名、住所、職業、訪問者との関係 |
| ② 被招へい者の情報 | 氏名、国籍、生年月日、職業 |
| ③ 招へいの目的 | 親族訪問の具体的な理由（例：出産、法要など） |
| ④ 招へい期間・滞在予定 | 滞在期間、滞在先住所、スケジュール概要 |
| ⑤ 招へいの背景 | 招へいに至った経緯、これまでの関係 |
（２）例文①：親の訪日（孫の誕生見学）
招へい理由書（例）
招へい者：田中太郎（東京都新宿区○丁目○番地、会社員）
被招へい者：王美花（中国籍、1958年生まれ、無職）このたび、私の妻が第一子を出産いたしました。出産後の育児支援および孫との面会を目的として、妻の母である王美花を日本に短期間招へいしたく、申請いたします。
滞在期間は令和7年1月5日から令和7年2月5日までの1か月を予定しております。期間中は、当方の自宅（東京都新宿区○丁目）に宿泊し、私が生活費・滞在費を全て負担いたします。
王美花は、中国で夫と共に生活しており、滞在終了後は帰国して夫と同居を再開する予定です。
招へいの目的は純粋な親族訪問であり、就労や永住を目的とするものではありません。
令和7年1月1日
招へい者：田中太郎 印
（３）例文②：法要への出席
招へい理由書（例）
招へい者：佐藤花子（東京都世田谷区在住、主婦）
被招へい者：キム・ジフン（韓国籍、兄、会社員）私たちの父が令和6年12月に逝去しました。令和7年3月に四十九日法要を行うため、兄であるキム・ジフンを短期滞在で招へいしたく申請いたします。
滞在期間は令和7年3月1日から令和7年3月10日までを予定しております。滞在中は私の自宅に宿泊し、費用は全て当方が負担いたします。
招へい目的は父の法要出席のためであり、短期滞在後は韓国へ帰国します。
４．親族訪問目的別の書き方例
| 目的 | 記載のポイント |
|---|---|
| 出産・育児支援 | 出産日、サポート内容、滞在期間を具体的に |
| 結婚式参加 | 結婚式の日程・場所・新郎新婦との関係を明示 |
| 病気見舞い | 医師の診断書や入院証明など客観資料を添付 |
| 法要・葬儀 | 日程・宗派・場所を明確に記載 |
| 家族交流・観光を兼ねる | 「観光を兼ねて親族と過ごす」など自然な表現で |
５．審査で不許可にならないための注意点
（１）滞在目的をあいまいにしない
「観光も兼ねて」などの曖昧な表現だけでは、審査官に就労目的の疑念を与える可能性があります。
具体的な目的・期間・関係性を丁寧に説明しましょう。
（２）滞在期間は現実的に設定する
親族訪問ビザの標準滞在期間は15日〜90日以内です。
目的に比して期間が長すぎる場合、「長期滞在目的では？」と疑われます。
（３）招へい者・身元保証人の信用性
保証人の年収・職業・居住状況も審査に影響します。
収入が安定していない場合は、貯金残高証明や源泉徴収票を添付しましょう。
６．よくある質問（Q&A）
Q1：招へい理由書は英語で書いても大丈夫ですか？
A：原則として日本語で作成します。
Q2：家族全員を同時に招へいする場合、理由書は1通で良いですか？
A：訪問目的・期間が同じ場合は1通でも構いません。ただし、人数が多い場合は家族構成一覧を別紙に添付すると良いです。
Q3：理由書に虚偽記載があるとどうなりますか？
A：虚偽申請が発覚した場合、ビザが不許可となるだけでなく、将来の申請にも悪影響を及ぼします。必ず事実に基づいて記載してください。
Q4：親族訪問ビザと知人訪問ビザの違いは？
A：親族（配偶者・子・親・兄弟姉妹など）を訪問する場合は「親族訪問」、それ以外は「知人訪問」となります。
知人訪問は審査が厳しく、理由書の説得力がより重視されます。
７．まとめ：真実性と明確性が審査通過の鍵
短期滞在（親族訪問）ビザの招へい理由書は、審査官が「この訪問は正当だ」と納得できる内容であることが最重要です。
特に次の3点を意識して作成しましょう。
- 招へいの目的を具体的に書く（出産・法要・見舞いなど）
- 滞在期間と帰国予定を明確に示す
- 親族関係を証明する書類を添付する
また、身元保証書・滞在予定表・招へい状など、関連書類との整合性も重要です。
招へい理由書だけでなく、全体の書類構成が審査の信頼性を左右します。
専門家からのアドバイス
行政書士などの専門家が作成する場合は、依頼人の状況（家族構成・目的・時期）に合わせて内容を調整します。
実務上、**「形式よりも内容の真実性」**が最も重視されます。
不許可リスクを減らすには、行政書士によるチェックを受けることもおすすめです。
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参考リンク
まとめ：
短期滞在（親族訪問）ビザの招へい理由書は、「なぜ」「誰を」「どのくらい」呼ぶのかを誠実に説明する書類です。形式的ではなく、心のこもった内容が審査官に伝わるよう丁寧に作成しましょう。
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 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学）） 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |