スポーツ団体が外国人を招へいする際の必要手続き｜在留資格・申請完全ガイド

スポーツ団体が外国人選手や指導者を招へいする際の在留資格・手続きの完全ガイド。プロ・アマチュア別、報酬の有無、必要書類、審査ポイントまで解説。

1. 外国人招へいの目的と注意点

国内のスポーツ団体が外国人を招へいする主な目的は以下の通りです。

  • 競技力の向上：国内大会・国際大会での競技力強化
  • 技術・指導力の向上：専門性の高いコーチやトレーナーによる育成
  • 国際交流・イベント開催：海外選手・指導者を招いた技術交流やイベント

注意点：外国人が日本で活動するには、必ず在留資格の取得が必要です。違法就労は刑事罰の対象となるため、活動内容と報酬形態を整理して正しい資格で申請することが重要です。

2. 在留資格の種類と適用条件

外国人招へいに関係する主な在留資格は以下の通りです。

活動形態報酬在留資格適用例
プロ契約・興行○興行プロスポーツ選手・興行ベースの大会出場
アマチュア○特定活動アマチュア大会で謝金や報酬
を受ける選手
アマチュア×文化活動無報酬での研修・交流・指導
専門技能職務○技能スポーツ指導者などの職務（プロスポーツは対象外）
専門知識業務○技術・人文知識・国際業務スポーツ科学・分析・トレーナー業務など報酬付き専門職

ポイント

  • 技能ビザはプロスポーツ選手には適用されません。
  • 報酬の有無でアマチュア活動の資格が変わります。

3. 招へい手続きの流れ

  1. 活動内容・契約形態の明確化
    • 勤務時間、役割、報酬の有無を整理
  2. 在留資格の選定
    • 特定活動／文化活動／技術・人文知識・国際業務など
  3. 招聘理由書の作成
    • 活動目的、団体概要、契約条件を明記
  4. 必要書類の準備
  5. 入国管理局への申請
    • 在留資格認定証明書（COE）を取得
  6. 外国人入国・在留カード取得
  7. 活動開始・就労開始

4. 必要書類と作成のポイント

  • 招聘理由書：活動内容、契約期間、報酬の有無を明記
  • 雇用契約書・委託契約書：契約条件、報酬、勤務内容
  • 団体概要・定款：法人格、所在地、活動目的を証明
  • 財務状況資料：団体の安定性を立証
  • 活動計画書：練習日程、イベント参加計画
  • パスポートコピー、経歴書・資格証明

ポイント

  • 外国語書類は公式翻訳を添付
  • 報酬形態に応じて在留資格に適合しているかを確認

5. 入管審査で重視されるポイント

  • 団体の信頼性・財務状況
  • 活動内容の具体性・適正性
  • 契約書・報酬の妥当性
  • 滞在期間と在留資格の適合性

6. 報酬・契約形態による在留資格の整理

活動報酬在留資格補足
アマチュア指導・競技×文化活動無報酬の研修・交流、短期参加も含む
アマチュア指導・競技○特定活動または技能謝金・報酬が発生する場合、短期／長期問わず
プロ契約選手○興行興行ベース・プロ契約に応じた活動
専門職務（スポーツ関連科学など）○技術・人文知識・国際業務報酬ありで専門性が必要な業務

7. 招へい後の手続き

  • 在留カード取得
  • 住民登録
  • 健康保険・年金加入
  • 活動範囲の遵守
  • 契約変更や他団体での活動には在留資格変更が必要

8. スポーツ団体向けQ&A

Q1：短期大会参加だけの場合の資格は？

  • A1：報酬なしは文化活動、報酬ありは特定活動。3か月以内なら短期滞在ビザも検討可能。

Q2：プロ契約で活動する場合は？

  • A2：特定活動ビザで申請。技能ビザは対象外です。

Q3：契約書に報酬がない場合は？

  • A3：文化活動資格で申請。活動内容と無報酬であることを立証。

Q4：活動内容を変更したい場合は？

  • A4：在留資格変更申請が必要です。

9. まとめとポイント

  • プロ・アマチュア、報酬有無で在留資格が異なる
  • 技能ビザはスポーツ活動対象外
  • 契約書・招聘理由書・活動計画書を正確に作成
  • 入管審査で団体信頼性・契約妥当性が重視される
  • 招へい後も在留カード、住民登録、社会保険手続きを忘れずに

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「記事監修」
加納行政書士事務所
運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/  

代表
特定行政書士　加納　裕之  
「学歴」
　同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学））
　明治大学法科大学院修了
「資格」
　行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点
「専門分野」
　入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法