kanou 研修ビザ申請の必要書類とは？完全ガイド【在留資格「研修」】
日本で「研修ビザ」（在留資格「研修」）を取得して技能・知識を修得したい外国人の方にとって、正確な必要書類の理解と準備は申請成功の鍵となります。本記事では、**申請手続きで必須となる提出書類・注意点・よくある質問（Q&A）**まで、実務レベルで詳しく解説します。
公式情報を元に、申請書類の具体例・書き方のポイント・落とし穴まで丁寧に整理しています。
目次
1. 研修ビザとは？（基本概要）
「研修」ビザは、日本の公的機関または民間企業等に受け入れられ、技能や知識を修得する活動を目的とした在留資格です。外国人研修生が日本で活動するための許可を与えるものであり、雇用関係を伴う就労ではありません。
研修ビザは「技能実習ビザ」や「就労ビザ」とは異なり、労働契約による給与支給や実務作業が含まれない研修が対象となるため、申請時の提出資料もそれぞれ異なります。
研修ビザは、基本的に在留資格認定証明書交付申請を行い、その交付後に日本大使館・領事館でビザ申請を行う形が一般的です。
2. 申請の流れ（ポイントを図解）
以下は、研修ビザを初めて申請する場合の基本的な流れです：
- 事前準備
受入先機関・研修内容の組み立て - 在留資格認定証明書交付申請
出入国在留管理局へ必要書類を提出 - 交付後、ビザ申請
交付された証明書を基に在外公館で査証（ビザ）申請 - 入国・在留カード交付
日本入国後、在留カードを受け取る
※ 在留資格認定証明書は、日本へ呼び寄せる際の必須書類であり、これがないとビザ手続きが進みません。
3. 必要書類一覧（完全版）
以下は、在留資格認定証明書交付申請時に提出する主な書類です（公式サイトより抜粋）
① 在留資格認定証明書交付申請書（1通）
在留資格認定証明書の申請に必要な公式申請用紙です。必ず所定様式を使用し、指定欄へ正確に入力します。
【重要ポイント】
- 書類は両面印刷せず片面印刷で提出
- 署名や日付は英文・和文どちらも正確に記載
② 写真（1枚）
申請書に貼付する写真です。
仕様例：
- サイズ：縦4cm × 横3cm（一般的な証明写真規格）
- 撮影期間：3か月以内に撮影したもの
- 背景は無地、正面向きで帽子・サングラスなど不可
③ 返信用封筒（1通）
申請後の「在留資格認定証明書」の返送用に必要です。
ポイント
- 申請者の宛先明記
- 簡易書留用切手を貼付
- 過不足がないよう注意
④ 研修計画・実施概要関連書類
研修の内容・期間・実施場所・待遇などを説明する資料で、次のようなものがあります：
- 招へい理由書
- 研修実施予定表（別記様式）
- 研修生処遇概要書（参考書式あり）
このセットは「研修の意義と必要性」を審査官に示すキモの資料です。
⑤ 帰国後の業務従事を証する文書
研修終了後、修得した技能・知識を活かして帰国後に従事する職務があることを証明する文書として、次のいずれかを用意します：
- 派遣機関が作成した派遣状
- 復職予定証明書
どちらも研修後の具体的な職務内容・地位が明示された文書でなければなりません。
⑥ 申請人の職歴を証する書類
申請者本人の職歴を確認するために、**履歴書（職務経歴含む）**を提出します。経歴が正確にわかるよう、形式は自由ですが職歴の詳細が重要です（企業名・期間・役職など）。
⑦ 研修指導員の職歴を証する書類
研修生を指導する人（研修指導員）の経歴を証明する書類です。
研修指導員とは、研修技能に5年以上の実務経験を有する人です。
⑧ 送出し機関（準備機関）関連資料
送出し機関（研修生を送り出す機関）の概要が確認できる資料です：
- 準備機関概要書
- 登記事項証明書
- 機関案内等の公的情報
※ すべて最新情報であることが重要です。
⑨ 受入れ機関の資料
受入れ機関について以下のような資料が必要です（法人・団体の場合）：
- 受入れ機関概要書
- 登記事項証明書（履歴全部事項証明書）
- 損益計算書・貸借対照表（必要に応じ）
受入れ実績や研修体制がわかる資料を整備することで審査の透明性が高まります。
⑩ あっせん機関がある場合（該当者のみ）
研修のあっせんを行う機関がある場合、次の書類も加えます：
- あっせん機関概要書
- 登記事項証明書
- 財務書類（任意）
※ あっせん機関が存在しない場合は不要です。
4. 書類準備のポイント（注意点）
書類はすべて日本語で準備
外国語の書類は、日本語訳を添付してください。翻訳者の署名や連絡先が必要な場合があります。
公的証明書類は3か月以内発行
在留資格申請書類に添付する証明書類は、発行日から3か月以内である必要があります。古い資料は審査で不利になるおそれがあります。
写真・返信用封筒は仕様厳守
写真サイズや返信用封筒の郵便料金などが不足していると、申請書類が戻されたり審査が遅れる可能性があります。
ケースによって追加資料が求められる
入国管理局は審査過程で追加資料の提出を求めることがあります。最初に十分な証拠資料を揃えることが大切です。
5. よくある質問（Q&A）
Q1. 研修ビザと技能実習ビザの違いは？
- 研修ビザ：雇用契約なし、主に技能や知識の修得
- 技能実習ビザ：雇用契約付き、実務を伴い技能を習得
→ 取り扱う法律や書類が異なります。
Q2. 申請は代理人に依頼できますか？
はい。行政書士など**申請代理人（取次）**として提出可能ですが、本人との関係や委任状の内容によって必要書類が変わります。
Q3. 申請にかかる時間は？
申請から在留資格認定証明書交付まで数週間〜数ヶ月かかることがあります。十分な余裕をもって準備することが大切です。
6. まとめ（チェックリスト付）
以下のチェックリストを基に、申請書類の準備漏れを防ぎましょう：
- 在留資格認定証明書交付申請書
- 写真（規格通り）
- 返信用封筒
- 招へい理由書
- 研修実施予定表
- 研修生処遇概要書
- 派遣状／復職予定証明書
- 申請人履歴書
- 研修指導員職歴書
- 送出し機関概要書
- 受入れ機関関連資料
- （該当者）あっせん機関関連資料
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参考リンク
 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学）） 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |
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