kanou 永住権申請で失敗しない身元保証書の書き方｜公式様式対応・記入例付き
目次
1. 身元保証書とは？基本概要と法的位置付け
「身元保証書」とは、永住許可（永住ビザ）を申請する際に申請人（外国人）に対して身元保証人が支援や責任を持つことを宣誓する公的書類です。
この書類の提出は、永住許可申請において必須書類の一つとされており、保証人は申請人の日本での生活（法令遵守、生活費・帰国費用等）に関する一定の道義的責任を負うことを示します。
公式出入国在留管理庁サイトでも、身元保証書および保証人の本人確認資料の提出が求められています。
2. 身元保証人に求められる条件（必須要件）
身元保証人となる人は以下の条件を満たす必要があります。
身元保証人の必須条件
- 日本国籍を持つ人、または永住者である外国人であること（在留資格が永住者）
- 経済的・社会的に安定した人物であること（実務上は収入や納税状況の良好さも重視されます。）
- 申請人と信頼関係があり、法令遵守や生活支援を保証できること（道義的責任）
注意ポイント
- 身元保証人は外国人でも可能ですが、在留資格が「永住者」でなければなりません。
- 就労ビザや留学ビザの外国人は身元保証人になれません。
3. 身元保証書フォーマットの入手方法
身元保証書は出入国在留管理庁公式ページからPDFをダウンロードして使用します。
身元保証書（日本語PDF）（公式）
https://www.moj.go.jp/isa/content/930002536.pdf
※最新の様式やセルフチェックシートなどは、法務省の永住許可申請ページから入手してください。
4. 身元保証書 記入項目と書き方ガイド
身元保証書は一般に以下のような項目で構成されます。順番に例文付きで説明します。
① 記入日（申請日）
書き方例
2025年 月 日
※申請書類を提出する日付を記入します。
② 被保証人（申請人）の情報
例（申請人情報）
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 氏名（漢字） | 田中 太郎 |
| 氏名（ローマ字） | TANAKA Taro |
| 国籍・地域 | 日本 |
| 在留カード番号 | Z123456789012 |
| 在留期限 | 2027年5月31日 |
※在留カード番号や期限は正確に記載します。
③ 身元保証人情報（必須）
例（身元保証人欄）
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 氏名 | 佐藤 次郎 |
| 住所 | 東京都港区芝公園1-1-1 |
| 電話番号 | 090-1234-5678 |
| 職業・勤務先 | ABC会社 営業部 |
| 国籍・在留資格 | 日本 |
| 申請人との関係 | 友人 |
重要ポイント
- 氏名は自筆記載が必須です。略語や署名のみはNG。
- 住所は添付する身分証明資料（例：運転免許証や住民票の住所）と一致させます。
- 外国人保証人の場合は「在留資格：永住者」と記載。
④ 保証内容・誓約事項
身元保証書のメインとなる部分です。
通常はフォーマット内に以下の内容が既に記載されているため、読み飛ばさず全文を理解することが重要です。
⑤ 印鑑・署名欄
- 日本国内では実印・認印の押印は不要とされていますが、自筆署名は必須。
- 必ず保証人本人が記入・署名すること。
5. 添付書類とチェックリスト（公式提出要件）
身元保証書とともに、以下の書類を提出します：
- 身元保証書（原本）1通
- 身元保証人の身分証明書（運転免許証・パスポートのコピーなど）
※2022年6月1日以降、保証人の収入証明書・納税証明書・在職証明書は原則不要になりました（現在は身分証明書だけで足りるケースが多い）。
6. よくあるミスと回避方法（失敗しないためのチェック）
| ミス例 | 回避方法 |
|---|---|
| 氏名のスペルがパスポートと異なる | パスポート通りの表記に統一 |
| 保証人住所と身分証明書と不一致 | 住民票住所で統一 |
| 署名ではなく印鑑だけ押している | 自筆署名を必ず書く |
| 記入日が抜けている | 提出日を忘れず記載 |
7. Q&A：よくある疑問と回答（実務FAQ）
Q1：身元保証人が無職でも大丈夫ですか？
A: 配偶者など信頼関係が深い場合は受理されるケースもありますが、実務上は安定した社会的背景がある方が審査上有利とされています。
Q2：保証人の印鑑は必要ですか？
A: 押印は必須ではなく、自筆署名が最優先です。
Q3：保証人が遠方に住んでいてもOK？
A: 住所が日本国内であり、身分証が確認できる範囲であれば問題ありません。
Q4：英語表記でも良いですか？
A: 日本語が基本ですが、英語版フォーマットも公式で用意されていますので必要に応じて使ってください（特に在留資格欄などで役立ちます）。
8. まとめ（成功する永住申請のポイント）
身元保証書は永住許可申請における最重要書類の一つであり、丁寧かつ正確な記入が審査での信頼性を大きく高めます。
公式フォーマットを基に、実務でよくある失敗を避けることが合格への近道です。
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 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学）） 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |
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