短期滞在ビザ（短期滞在査証）の滞在予定表はどう書く？【記入例・NG例・審査ポイントを徹底解説】

はじめに｜短期滞在ビザで「滞在予定表」が重視される理由

短期滞在ビザ（短期滞在査証）は、
観光・親族訪問・知人訪問・商用（会議、打合せ等）を目的として、日本に90日以内滞在するためのビザです。

この短期滞在ビザの申請において、
**審査官が特に重視する書類の一つが「滞在予定表」**です。

滞在予定表は単なるスケジュールではなく、

  • 日本滞在の目的が明確か
  • 不法就労・長期滞在の疑いがないか
  • 訪日理由と行動内容に一貫性があるか

を判断するための重要な審査資料です。

書き方を誤ると、
・ 書類追加要求
・ 審査長期化
・ 不許可
につながるケースも少なくありません。

この記事では、
短期滞在ビザの滞在予定表の正しい書き方・具体例・NG例・Q&Aまで、実務目線で詳しく解説します。

短期滞在ビザとは？（基本確認）

短期滞在ビザ（Temporary Visitor）は、以下の目的で認められます。

  • 観光
  • 親族・知人訪問
  • 商用（会議、商談、視察など ※報酬を伴わないもの）
  • 学会・展示会参加
  • 文化交流

公式情報
外務省｜短期滞在査証
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html

出入国在留管理庁｜短期滞在
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/temporaryvisitor.html

滞在予定表とは何か？

滞在予定表の役割

滞在予定表とは、

日本滞在中に「いつ・どこで・何をするのか」を時系列で説明する書類

です。

特に以下の点を明確にする役割があります。

  • 入国目的の具体性
  • 滞在の合理性
  • 宿泊先・訪問先の明確化
  • 帰国予定があることの裏付け

滞在予定表の基本構成【必須項目】

滞在予定表には、次の項目を必ず記載します。

項目内容
滞在日入国日〜出国日
行動内容観光・訪問・打合せ等
訪問先地名・施設名
宿泊先ホテル名・住所、または招へい人宅
連絡先宿泊先や招へい人の電話番号

【記入例】観光目的の場合の滞在予定表

日付行動内容訪問先宿泊先
4/1日本入国成田空港○○ホテル（東京都新宿区）
4/2観光浅草・上野同上
4/3観光鎌倉同上
4/4観光箱根△△旅館（神奈川県）
4/5帰国成田空港ー

ポイント

  • 曖昧な表現（「自由行動」など）は避ける
  • 移動の流れが不自然でないこと

【記入例】親族・知人訪問の場合

日付行動内容訪問先宿泊先
5/1日本入国関西空港招へい人自宅（大阪市）
5/2親族訪問大阪市同上
5/3観光京都市同上
5/10帰国関西空港ー

招へい人の氏名・住所・続柄と整合性を取ることが重要です。

【記入例】商用（短期出張）の場合

日付行動内容訪問先宿泊先
6/10入国羽田空港○○ホテル
6/11打合せ株式会社△△同上
6/12視察工場見学同上
6/13帰国羽田空港ー

報酬を伴う業務は不可
あくまで「会議・商談・視察」に限ります。

審査で不利になるNG例

NG① 行動内容が抽象的

「観光」「自由行動」のみ連続
具体性がない＝審査リスク

NG② 宿泊先が未記載

「未定」「友人宅」だけ
身元・生活基盤不明

NG③ 滞在目的と合っていない

観光目的なのに「仕事」「研修」
不法就労疑い

滞在予定表作成の実務ポイント【審査通過率UP】

  • 日程は詰め込みすぎない
  • 移動距離は現実的に
  • 招へい理由書・身元保証書と内容を一致させる
  • 航空券・ホテル予約と矛盾しない

よくある質問（Q&A）

Q1. 手書きでも大丈夫ですか？

A. 可能ですが、パソコン作成が望ましいです。読みやすさが重要です。

Q2. 予定が変更になったらどうなりますか？

A. 少しの変更は問題ありません。
ただし、目的が変わる場合は注意が必要です。

Q3. 滞在予定表がないと申請できませんか？

A. 場合によりますが、提出を求められるケースは非常に多いです。

まとめ｜滞在予定表は「説得力」が命

短期滞在ビザの滞在予定表は、

  • 日本滞在の目的を裏付け
  • 不法就労・不法滞在の疑念を払拭
  • 審査官に安心感を与える

ための極めて重要な書類です。

「具体的・一貫性・現実的」
この3点を意識して作成することで、
ビザ許可率を大きく高めることが可能です。

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参考リンク

  「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士　加納　裕之 「学歴」 　同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学）） 　明治大学法科大学院修了 「資格」 　行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点 「専門分野」 　入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法
「記事監修」
加納行政書士事務所
運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/  

代表
特定行政書士　加納　裕之  
「学歴」
　同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学））
　明治大学法科大学院修了
「資格」
　行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点
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