kanou 【大学留学ビザ完全ガイド】在留資格「留学」申請の流れと必要書類
目次
はじめに
海外の大学で学ぶには、**留学ビザ（在留資格「留学」）**の取得が不可欠です。
日本に長期滞在して学業を行う場合、入国管理局による審査を経て在留資格が付与され、合法的に滞在・就学できるようになります。
本記事では、大学留学に必要なビザ申請の全手順・必要書類・注意点をわかりやすく解説します。
特に日本での留学を想定し、「在留資格認定証明書（COE）」の取得から入国後の手続きまでを詳しく説明します。
１．留学ビザとは？
「留学ビザ」とは、日本で教育機関に在籍し学業を行うための在留資格です。
大学、大学院、短期大学、日本語学校などで学ぶ外国人が対象となります。
主な特徴
- 滞在目的： 学業
- 在留期間： 最長4年3か月（大学の課程による）
- 就労制限： 原則就労不可。ただし資格外活動許可を取得すれば週28時間以内のアルバイト可
- 更新： 在籍証明・成績証明を添付して延長可能
留学ビザは「短期滞在ビザ」と異なり、長期の滞在・学業を前提としたものです。
そのため、入学許可・資金証明・保証人書類など、慎重な審査が行われます。
２．大学留学ビザ取得までの流れ
【全体フロー】
- 志望大学への出願・合格
- 大学による「在留資格認定証明書（COE）」申請
- COE交付後、日本大使館・領事館で「学生ビザ」申請
- ビザ発給後、日本入国・在留カード交付
３．在留資格認定証明書（COE）の申請
COE（Certificate of Eligibility）は、入管が「この留学生は在留資格を得る条件を満たしている」と証明する重要書類です。
大学が代理で入管に申請するケースが多く、COEがなければビザ申請はできません。
必要書類一覧
| 書類名 | 内容・補足 |
|---|---|
| 入学許可証 | 受入大学発行の正式な許可書 |
| 写真（4×3cm） | 白背景・3か月以内撮影 |
| パスポート写し | 写真ページ |
| 学歴証明書 | 成績証明・卒業証明書など |
| 財政能力証明 | 預金残高証明書／保護者の収入証明など |
| 保証人書類 | 保証人の課税証明書・在職証明書 等 |
COE審査期間はおおよそ1.5〜2か月程度ですが、繁忙期にはさらに時間を要することもあります。
注意点
- 銀行残高や収入証明が不足していると、審査が長引く場合があります。
- 記載内容（氏名・生年月日など）に誤りがないか、受領時に必ず確認しましょう。
４．COE交付後の学生ビザ申請
COEが発行されたら、次は自国または居住国の日本大使館・領事館にて「学生ビザ」を申請します。
必要書類
- 在留資格認定証明書（COE）原本
- パスポート
- ビザ申請書（大使館指定フォーム）
- 写真（4×3cm）
- 入学許可証
- 財政能力証明書
ビザ発給までの期間
通常は5〜10営業日ほど。書類不備がなければスムーズに交付されます。
ビザが発給されると、パスポートに「在留資格：留学」と記載されたシールが貼付されます。
これが日本への入国許可証となります。
５．日本入国後の手続き
入国審査
空港の入国審査カウンターで、ビザ・パスポート・COEを提示します。
主要空港（成田・羽田・関西など）では、入国時に「在留カード」がその場で交付されます。
住民登録
入国後14日以内に、居住地の市区町村役所で住民登録を行いましょう。
同時に「国民健康保険」への加入手続きも行うのが一般的です。
在留期間更新・資格外活動許可
- 学業を継続する場合、在留期間満了前に更新手続きを行います。
- アルバイトをする場合は「資格外活動許可」を必ず取得してください。
６．留学ビザ申請の注意点とコツ
| よくあるミス | 対策方法 |
|---|---|
| 写真サイズや書類形式の不備 | 大使館指定フォーマットを確認 |
| 財政証明不足（残高が少ない） | 年間200〜300万円を目安に準備 |
| COE発行が遅れ、入国に間に合わない | 大学と常に申請状況を共有 |
| 入国後の手続き遅延 | 14日以内に役所手続きを完了 |
審査をスムーズに通すコツ
- 申請スケジュールを早めに立て、合格後すぐにCOE申請へ着手
- 書類は全てコピーを保管し、誤字・日付間違いに注意
- 財政証明は「預金通帳写し」よりも「銀行発行の残高証明書」が望ましい
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８．Q&A（よくある質問）
Q1. COEは自分で申請できますか？
A. 多くの場合は大学が代理申請しますが、一部の学校では本人申請が必要な場合もあります。
Q2. ビザの審査が不許可になる理由は？
A. 財政能力不足、書類の矛盾、入学目的の不明確さなどが主な原因です。
Q3. アルバイトはできますか？
A. 「資格外活動許可」を取得すれば週28時間以内で可能です。
Q4. 家族を連れて留学できますか？
A. 条件を満たせば、配偶者や子どもを「家族滞在ビザ」で同行させることも可能です。
９．まとめ
大学留学のためのビザ申請は、
- 大学合格 → COE取得 → 学生ビザ申請 → 入国 → 生活手続き
という5ステップで進みます。
申請は時間がかかるため、合格直後からの早期準備が成功の鍵です。
在留資格「留学」は、学業に専念するための大切な制度。
正確な書類と十分な資金準備で、安心して留学生活をスタートさせましょう。
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 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP：ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了（修士（法学）） 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士（特定付記）、TOEIC８０５点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |