登録支援機関を使うメリットと選び方｜特定技能外国人の受け入れを成功させるために

特定技能1号の外国人を受け入れる企業にとって、「登録支援機関」の利用は、煩雑な支援業務をスムーズに進めるための強力なサポートとなります。しかし、すべての支援機関が同じサービスレベルとは限らず、適切な選定が非常に重要です。

本記事では、登録支援機関を活用するメリットと、後悔しない選び方のポイントについて詳しく解説します。

登録支援機関とは？【簡単におさらい】

登録支援機関とは、出入国在留管理庁（入管庁）に登録された法人・団体で、特定技能1号の外国人に対して、受入れ機関に代わって支援計画を実施することが認められた機関です。

🔗【外部リンク】出入国在留管理庁：登録支援機関

特定技能外国人を受け入れるには、以下の10項目の支援義務があります。

登録支援機関を活用すれば、これらの煩雑な業務をアウトソースでき、人手不足の企業でも安心して受け入れが可能になります。

登録支援機関の多くはビザ申請や行政対応に精通しており、支援内容の適正さや報告義務への対応も万全。支援実績がある機関なら、在留資格更新や監査対応でも心強いパートナーになります。

生活面でのサポートが手厚い登録支援機関を選べば、外国人が安心して日本で暮らせるため、離職やトラブルのリスクを軽減できます。結果として、長期的な人材確保にもつながります。

過去にどれだけの外国人を支援してきたかは、安心のバロメーターです。特に、同業種・同言語の支援実績があれば、スムーズな支援が期待できます。

ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語など、受け入れ予定の外国人の母語に対応可能かは重要なポイント。専任の通訳スタッフやカウンセラーがいるかも確認しましょう。

登録支援機関の費用は機関によって異なります。「安いけどサポートが不十分」では本末転倒。サービス内容と価格のバランスが取れているかを確認しましょう。

入管申請や労務管理をスムーズに行うには、法務・労務の専門家との連携が欠かせません。専門家とタッグを組んでいる機関なら、安心して任せられます。

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万一、トラブルや病気が発生したとき、24時間対応や外国語ホットラインがあるかは大きな判断基準です。外国人本人と企業、両方の不安を軽減できます。

登録支援機関の活用は、単なる「外注」ではなく、外国人材の定着と企業の成長を支える戦略的パートナー選びです。煩雑な業務を任せるだけでなく、外国人も企業も「安心して働ける」環境づくりに貢献してくれます。

信頼できる登録支援機関を見つけ、特定技能制度を最大限に活用しましょう。

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