外国人雇用のチェックリスト｜採用前・採用後に必要な手続きと注意点

この記事は、日本企業が外国人を雇用する際に必要な手続きや注意点を「チェックリスト形式」でまとめた完全ガイドです。人事担当者や経営者の方は必見です。

✅ この記事でわかること

項目	内容
✅ 在留資格の確認	在留カードを確認し、就労可能な資格であることを確認。詳細は出入国在留管理庁公式ページを参照。
✅ 就労資格証明書の取得（必要な場合）	新規採用で不安がある場合は「就労資格証明書」を申請しておくと安心です。
✅ 雇用契約書の作成	労働条件通知書を外国語で準備するのが望ましい（英語・ベトナム語など）。厚生労働省のひな形はこちら。
✅ 社会保険・労働保険の加入	日本人と同様の基準で社会保険・労働保険に加入する必要があります。

項目	内容
✅ 雇用状況の届出（ハローワーク）	雇用から14日以内に届出が必要です。厚労省：外国人雇用状況の届出
✅ 在留期間の管理	契約更新時や在留期間満了前に確認。在留カードの有効期限を社内で管理する体制を整える。
✅ 日本語教育・文化研修	職場でのミスやトラブルを防ぐため、入社後の日本語研修や文化研修を推奨。
✅ 労働条件の適正な管理	賃金・残業・休日などで日本人と不当な差別がないように注意。

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