出入国記録の取得と確認方法を徹底解説|永住申請や帰化手続きに必須!
**出入国記録(入国・出国履歴)**は、永住許可・帰化申請・在留資格更新などで非常に重要な書類です。この記事では、出入国記録の取得方法・確認方法・必要書類・申請時の注意点まで、初心者でも迷わず対応できるようわかりやすく解説します。
目次
✅この記事でわかること
- 出入国記録とは?なぜ必要なのか?
- 取得方法(郵送/窓口/オンライン)
- 申請に必要な書類一覧
- 出入国記録を確認すべき理由
- よくある失敗と対処法
- 関連リンク・申請フォームの紹介
1. 出入国記録とは?
出入国記録とは、日本における外国人の入国・出国履歴を記録した情報で、法務省 出入国在留管理庁(旧・入国管理局)が管理しています。
これは、下記のような場面で提出が求められます:
- 永住許可申請
- 帰化申請
- 在留資格変更・更新
- 雇用確認・ビザ履歴証明
📌 参考: 法務省 出入国記録の開示について(公式)
2. 出入国記録が必要な理由
特に永住申請や帰化申請では、過去の在留実績が審査の大きなポイントです。出入国の回数や期間、再入国許可の有無などを通して、**「継続的な日本滞在の実態」**を証明できます。
🔗 関連記事:永住ビザ(在留資格「永住者」)の住居要件|必要な在留年数と注意点を徹底解説
3. 出入国記録の取得方法
📮 方法① 郵送で申請(全国対応)
最も一般的な取得方法です。
提出先: 出入国在留管理庁 総務課 情報公開係
手数料: 無料(郵送料実費)
取得期間: 約2〜3週間
📄 必要書類:
- 出入国記録開示請求書(公式様式)
- 本人確認書類(パスポートや在留カードの写し)
- 返信用封筒(84円切手貼付)
🏢 方法② 窓口申請(全国の出入国在留管理局)
本人が最寄りの地方出入国在留管理局に出向いて申請可能です。
- 即日交付は不可(後日郵送)
- 本人確認が厳格に行われます
- 必ず予約・事前確認を!
📍全国の出入国管理局一覧はこちら:
▶ 出入国在留管理局(地方一覧)
🌐 方法③ オンライン確認(マイナポータル)
マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルで過去の出入国情報の一部確認が可能です。
▶ マイナポータル公式サイト
▶ 機能案内:出入国記録の確認方法(e-Gov)
4. 申請時の注意点と確認事項
- 氏名や生年月日が正確か確認しましょう(申請書の記入ミスが多いです)
- 代理人による申請の場合は委任状が必須です
- 出入国記録の申請先は【出入国在留管理庁】であり、市区町村役場ではありません
5. 出入国記録のチェックポイント
取得後は、以下の点を確認しましょう:
チェック項目 | 内容 |
---|---|
記録に漏れがないか | 自身の記憶と照合し、抜けや誤りを確認 |
出国期間が長すぎないか | 永住申請では、1回の出国が3か月以上だと不利 |
無許可出国の有無 | 再入国許可なしで出国した記録がないか確認 |
特別出入国の記録があるか | 指定難民など特殊な処理がされていないか確認 |
6. よくある質問(FAQ)
Q. 手数料はかかりますか?
→ 原則無料です。返信用封筒や切手は自己負担です。
Q. 英文での発行は可能ですか?
→ 原則、日本語のみ。必要に応じて翻訳が必要です。
Q. 過去何年分まで取得できますか?
→ 原則、すべての入出国記録が対象ですが、デジタル化以前の記録は一部取得できない場合があります。
7. まとめ:正確な出入国記録の取得は申請成功の第一歩!
出入国記録の取得と確認は、永住許可・帰化申請・在留手続きの重要なステップです。早めに記録を取得して、正確な在留履歴を把握しておきましょう。
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![]() 「記事監修」 加納行政書士事務所 運営HP:ビザ申請サポートNavi https://visasupportnavi.net/ 代表 特定行政書士 加納 裕之 「学歴」 同志社大学大学院法学研究科公法学専攻博士前期課程修了(修士(法学)) 明治大学法科大学院修了 「資格」 行政書士(特定付記)、TOEIC805点 「専門分野」 入管取次・ビザ申請、在留資格、永住・帰化、外国人問題、国際公法 |