在留資格認定証明書交付申請に必要な書類一覧と注意点

外国人の方が日本に中長期滞在する際、在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility、以下「COE」）の交付申請は欠かせません。この記事では、在留資格認定証明書交付申請に必要な書類一覧を詳しく解説し、申請時に注意すべきポイントも紹介します。

目次

在留資格認定証明書とは？
在留資格別：必要書類一覧
共通書類
注意点：書類の不備が致命的に！
申請先と提出方法
まとめ
無料相談

在留資格認定証明書とは？

在留資格認定証明書とは、外国人が日本に入国する前に出入国在留管理庁が発行する書類で、入国管理手続きの簡略化を目的としています。この証明書を事前に取得することで、ビザ発給がスムーズに進みます。

在留資格別：必要書類一覧

在留資格は30種類以上あり、それぞれで必要書類が異なります。以下に代表的な在留資格と必要書類の例を紹介します。

1. 技術・人文知識・国際業務（就労ビザ）

在留資格認定証明書交付申請書（1通）
写真（縦4cm×横3cm）1枚
雇用契約書または採用通知書（写し可）
会社案内（パンフレットまたは登記簿謄本の写し）
大学卒業証明書または職歴証明書
事業内容説明書（様式自由）

👉 関連記事：技術・人文知識・国際業務ビザの基礎知識と申請手順｜取得を目指す外国人必見！

2. 結婚ビザ（日本人の配偶者等）

在留資格認定証明書交付申請書（1通）
写真（縦4cm×横3cm）1枚
戸籍謄本（婚姻事実の記載があるもの）
配偶者の住民票
収入証明書または課税証明書（配偶者の）
身元保証書

👉 関連記事：「日本人の配偶者等」ビザの基礎知識｜申請手順・必要書類・不許可理由

3. 留学ビザ

在留資格認定証明書交付申請書（1通）
写真（縦4cm×横3cm）1枚
入学許可書
在学予定機関の概要資料
経費支弁能力を証明する書類（預金残高証明書など）

👉 関連記事：日本の留学ビザとは？取得方法・必要書類・注意点を徹底解説！

共通書類

多くの在留資格に共通する書類もあります：

パスポートの写し（顔写真ページ）
申請人の履歴書
申請人・保証人の身分証明書
身元保証書（保証人がいる場合）

注意点：書類の不備が致命的に！

書類不備や記載ミスは、審査の大幅な遅延や不許可の原因になります。以下の点に注意しましょう。

最新のフォーマットを使用する
書類は全て原本または明確なコピーを用意
翻訳文の添付（外国語書類の場合）

申請先と提出方法

在留資格認定証明書の申請は、地方出入国在留管理局に提出します。申請人が海外にいる場合は、受入機関または代理人が申請するのが一般的です。

👉 全国の入管局一覧とアクセス方法

まとめ

在留資格認定証明書の取得には、正確で網羅的な書類準備が不可欠です。自分の在留資格に応じた必要書類をしっかり確認し、不備なく提出しましょう。

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