Danh sách các giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin thị thực Kỹ sư, Chuyên gia Nhân văn hoặc Dịch vụ Quốc tế và các điểm chính để xin thị thực

Tôi muốn biết về các giấy tờ xin cấp “Visa Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế (thường gọi là Visa Kỹ sư Nhân văn)”!
Nhiều người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản xin được loại thị thực này, nhưng cũng có nhiều trường hợp bị từ chối do hồ sơ không đầy đủ hoặc hiểu lầm. Bài viết này cung cấp giải thích đầy đủ về các giấy tờ cần thiết để xin Thị thực lao động có tay nghề . Nội dung này bao gồm nhiều nội dung hữu ích cho cả nhân viên công ty và người nước ngoài.

✅ Visa chuyên gia kỹ thuật/nhân văn/kinh doanh quốc tế là gì?

“Visa Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế” là loại visa cư trú dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản bằng kiến ​​thức và kỹ năng chuyên môn của mình . Các vai trò đại diện bao gồm:

  • Kỹ sư CNTT
  • Phiên dịch và Biên dịch
  • Kế toán và tư vấn
  • Tiếp thị, thương mại, v.v.

📄 Danh sách các giấy tờ cần thiết cho Đơn xin Visa diện lao động có tay nghề [Đã cập nhật]

Hồ sơ xin cấp thị thực có thể được chia thành “hồ sơ do cá nhân chuẩn bị” và “hồ sơ do công ty tiếp nhận chuẩn bị”.


1. Các giấy tờ người nộp đơn phải chuẩn bị

Tên tài liệuBình luận
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiệnMẫu chỉ định (1 bản sao)
1 ảnh (4cm x 3cm)Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây, không có nền, nhìn chính diện
Bản sao hộ chiếuTrang ảnh khuôn mặt, v.v.
Sơ yếu lý lịch (lịch sử giáo dục và lịch sử công tác)Được viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
Giấy chứng nhận tốt nghiệp giáo dục cuối cùngBản gốc hoặc bản chính thức
Bảng điểm học tập (tùy chọn)Để xác nhận chuyên ngành của bạn (hữu ích cho công việc CNTT, v.v.)
Sơ yếu lý lịch (chỉ dành cho những người có kinh nghiệm làm việc)Đặc biệt hữu ích để chứng minh các kết nối liên quan đến công việc ngoài trình độ học vấn

2. Hồ sơ công ty cần chuẩn bị:

Tên tài liệuBình luận
Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việcMô tả điều kiện làm việc, nội dung công việc, mức lương, v.v.
Hồ sơ công ty/Tờ rơiĐể xác nhận quy mô công ty và thông tin chi tiết về doanh nghiệp
Giấy chứng nhận về các vấn đề đã đăng ký (giấy chứng nhận về tất cả các vấn đề lịch sử)Được cấp bởi Cục Pháp chế trong vòng 3 tháng gần nhất
Báo cáo tài chính của một hoặc hai kỳ gần nhấtĐể xác nhận sự ổn định của quản lý
Mô tả công việc (job description)Tài liệu nêu rõ sự liên quan giữa công việc của bạn với trình độ học vấn của bạn

3. Các giấy tờ cần thiết cho các loại công việc bổ sung

[Kỹ sư CNTT]

  • Giải thích về hồ sơ theo dõi phát triển hệ thống
  • Chứng chỉ Kỹ năng Lập trình (Tùy chọn)

[Biên dịch/Phiên dịch, Kinh doanh quốc tế]

  • Kết quả dịch trước đây
  • Bằng cấp chứng minh trình độ ngôn ngữ (TOEIC, JLPT, v.v.)

🔍 Những điểm quan trọng để vượt qua kỳ thi

1. Điều quan trọng nhất là phải phù hợp trình độ học vấn của bạn với mô tả công việc

  • Đối với “kỹ sư CNTT” cần có bằng về kỹ thuật thông tin
  • Đối với “Phiên dịch/Biên dịch”, chuyên ngành ngôn ngữ và kinh nghiệm

Phải có sự liên hệ rõ ràng giữa trình độ học vấn của bạn và công việc bạn dự định làm.


2. Tính đặc thù của nội dung công việc

Đánh giá của bạn sẽ có tác động tích cực nếu bạn cung cấp các thông tin chi tiết cụ thể như “dịch và kiểm tra hợp đồng tiếng Anh” hoặc “đàm phán mua sắm ở nước ngoài và thủ tục hợp đồng” thay vì nội dung trừu tượng (ví dụ: công việc hành chính chung) .


3. Cấu trúc công ty và độ tin cậy

Đối với các công ty mới thành lập hoặc có báo cáo tài chính thâm hụt, trọng tâm của việc đánh giá là độ tin cậy của họ với tư cách là một nhà tuyển dụng . Bạn nên nộp các tài liệu bổ sung như hồ sơ công ty, kế hoạch kinh doanh và ảnh văn phòng.

📝 Câu hỏi thường gặp (FAQ)

H. Tôi có thể xin được Visa lao động có tay nghề ngay cả khi tôi không có trình độ học vấn không?

Về nguyên tắc, bạn sẽ cần có bằng đại học hoặc hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc . Nếu bạn không có bằng cấp, điều quan trọng là phải chứng minh bằng kinh nghiệm.

H. Tôi có thể nộp đơn ngay cả khi đã nhận được lời mời làm việc không?

Đúng. Bạn có thể nộp đơn nếu bạn có hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc . Tuy nhiên, hãy chú ý đến ngày bắt đầu làm việc thực tế và thời hạn hiệu lực của tình trạng cư trú của bạn.

Q. Công ty cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Các tài liệu chính cần thiết là hợp đồng lao động, hồ sơ công ty, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo tài chính. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên đính kèm tờ rơi và các tài liệu khác để tăng thêm độ tin cậy.

📝 Mẹo tránh bị từ chối vì hồ sơ không đầy đủ

  • Đừng quên dịch các giấy tờ của bạn sang tiếng Nhật (đặc biệt là bằng tốt nghiệp)
  • Các văn bản nộp được thống nhất với các văn bản mới nhất và chính thức
  • Mô tả một cách hợp lý mối liên hệ giữa nội dung công việc và kỹ năng của ứng viên

✨ Tóm tắt: 80% thành công của bạn nằm ở khâu chuẩn bị

Khi nộp đơn xin thị thực Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng loại công việc của bạn phù hợp với trình độ học vấn và trình độ làm việc của bạn, cũng như chứng minh được độ tin cậy của công ty bạn . Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, thời gian xét duyệt có thể được rút ngắn và bạn có thể xin được tư cách cư trú một cách suôn sẻ .

💼 Tham khảo ý kiến ​​của một người soạn thảo hành chính là một lựa chọn an toàn

“Thủ tục giấy tờ khó” hoặc “Tôi lo lắng khi nộp đơn lần đầu” – trong những trường hợp như vậy, cách nhanh nhất và đáng tin cậy nhất là tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia hành chính chuyên về thị thực . Tránh nguy cơ bị từ chối bằng cách kiểm tra chuyên


“Giám sát bài viết”
Văn phòng Kano Administrative Scrivener
Hoạt động HP: Hỗ trợ ứng dụng Visa Navi https://visasupportnavi.net/  

Một đại biểu
Người viết văn hành chính cụ thể Hiroyuki Kano
“Nền tảng giáo dục”
Hoàn thành học kỳ đầu tiên của chương trình tiến sĩ chuyên ngành luật công, Trường Luật sau đại học, Đại học Doshisha (bằng Thạc sĩ (Luật))
Tốt nghiệp Trường Luật Đại học Meiji
“Thất độ”
Người ghi chép hành chính (ghi chú cụ thể), TOEIC 805 điểm
“Chuyên môn hóa”
Nhập cư, xin thị thực, tình trạng cư trú, thường trú, nhập tịch, đối ngoại, luật công quốc tế

Tư vấn miễn phí

Văn phòng của chúng tôi cung cấp tư vấn miễn phí. Trước hết, vui lòng đăng ký tư vấn miễn phí. Chúng tôi chấp nhận đơn đăng ký tư vấn từ “Trang yêu cầu”.